公证书

时间:2002-08-29  来源:  作者:  关注度: ℃ 文字大小:【】【】【

         一、公证书概说
    (一)公证书的含义与特点1.公证书的含义。公证是指国家公证机关根据当事人的申请,对法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性及合法性进行证明的活动。这种证明活动,是国家为保证法律的正确实施,预防纠纷,保护公民和法人的合法权益而设立的一项预防性的司法证明制度。
    (1)公证书是公证机关的专用文书。公证书是公证机关代表国家进行的证明活动所形成的法律文书;是遵照国家法律规定对公民、法人身份、财产的权利或合法权益的一种特殊保护方法。只有代表国家的公证机关在公证活动中才能使用这种特殊效力的法律文书,其他机关、组织的证明书不能代替公证书。
    (2)公证书的权威性比其他证明书要大。一般的证明书只能在特定范围起作用,而公证书的可靠性及其证明能力要比一般的证明书大得多。
    (3)公证书的使用范围比一般证明书广泛。公证书具有通用性、广泛性的特点,它公证的事项广泛,其效力不受国籍、地域、行政级别、行业范围的限制,在国内外都通用。
    (二)公证书功用和分类    
    1.公证和公证书的意义和作用。公证制度的基本功能是通过证明活动,维护国家、集体财产和公民个人的合法权益,维护社会主义法制和社会经济秩序的一种手段,公证书的作用如下:
    (1)保护经济法人的利益,促进经济发展。经济合同类的公证书能够帮助当事人完善法律行为,明确互相之间的权利义务关系,消除纠纷隐患,揭露和防止虚假诈骗行为,达到保护经济法人的经济利益,完善市场经济法律秩序,促进经济发展。
    (2)保障公民的合法权益,促进社会安定团结。民事权利义务方面的公证书,使公民在身份、财产上的合法权益受到保护,还能预防纠纷,减少诉讼,有利于社会的安定。
    (3)保护国家、组织、公民在国外的合法权益。随着我国对外开放不断扩大,公证书的效力跨越国界,它可以维护我国公民和法人在国外的合法权益,保护经济、贸易活动,增进友好交往,维护国家主权。2.公证书的分类。据统计,我国目前公证的事项有100多种,大体可分为五大类。
    (1)证明法律行为。法律行为在社会生活中占有极重要的地位,对法律行为的公证是公证机关的首要任务。例如对《经济合同》的证明、对《抚养协议》的证明就是对公民或法人合法行为的证明。
    (2)证明具有法律意义的事实。具有法律意义的事实是指法律行为以外的、对公证当事人具有法律上的利害关系的客观情况。主要包括两大类:即与当事人意志无关,能够引起民事法律关系产生、变更、消灭的客观现象,如对公民出生、死亡的证明;另一类是与公证当事人在法律上有一定影响的客观事实,如身份、学历、法人资产状况等作证明的文书。
    (3)证明有法律意义的文书。有法律意义的文书是指在法律上对于公证当事人有特定意义的文件、证书等文字资料。如对公民的毕业证书、经济法人的商标注册证书等的证明书。
    (4)赋予某些债权文书以强制执行效力的证明书。债权文书是追偿债款、追还物品的法律文书,公证机关在办理此类公证时,认为它是无疑义的,可在公证书上写明有强制执行效力的文字,使公证书具有特殊的法律效力。
    (5)保全证据的证明。这类公证书是指公证机关根据当事人申请,对可能灭失或日后难以取得的证据事先收集和固定后作出确认的证明,达到保全证据的目的。
    二、公证书的制作程序及格式要求为了保证公证书的质量,使公证书发挥作用,公证书的制作要符合法定程序和格式要求。
    (一)公证书的制作程序公证书届法律文书,要按照草拟一审核一签发一缮抄(打印)一送达的程序进行。
    L,草拟。由承办公证员把公证活动的结果写出初稿。
    2.审核。执笔者或他的上级对初稿进行审查、核对、修改。
    3.签发。公证机关负责人对公证书文稿最后审查及批准生效。
    4,缮抄(打印)。由秘书人员把生效的文稿抄正或印刷成正式文本。
    5.加盖印章后送达。公证书制成后由公证机关通知当事人来领取,或派人、或邮寄给公证当事人。        
    (二)公证书的结构形式根据《中华人民共和国公证暂行条例》和《公证程序规则(试行)》的规定,公证书应按照司法部规定或批准的文稿格式写作。据统计,到目前为止,司法部共制定了100多个项目公证书的格式样本。从这些格式样本来看,公证书的格式应包括标题、编号、当事人的基本情况、公证证词、承办公证员签名(盖章)、公证机关公章、出证日期等项目。公证书全文的结构大体上可分为首部、正文、尾部三大部分。
    1.首部。它一般由标题、编号、申请公证当事人的基本情况等项内容组成。
    2.正文。它是公证机关的证词,是公证书的主体部分。
    3.尾部。它是公证书的落款,由公证机关、印章、承办公证员签名、印章、出证时间等项目组成。        
    三、公证书的写法(一)首部的写法首部应按公证书的格式要求写明标题、编号、当事人基本情况等项内容。
    1.标题要写明“公证书”。按司法部制定的格式样本,公证机关使用的公证书都统一由“公证书”为标题,不必加公证的性质细项。
    2.编号由年度、公证机关代号、证书顺序号组成。
    3.当事人的基本情况不是所有公证书都要写明,但对于继承权、收养关系、亲属关系的公证书要写明白。
    (二)正文的写法正文的主要内容是公证证词。要写明证明的对象、证明的范围和内容,说明证明所依据的法律法规等项内容。具有强制执行效力的公证书,还应在公证证词中注明,并具体说明责任人履行义务的期限,写明强制执行标的物的名称、种类、数量等情况。
    (三)尾部的写法按公证书的格式要求,在证词结束后右下方写明公证机关名称、承办公证员姓名并加盖印章,方能生效,并写清楚出证时间。时间用汉字书写。总之,公证书的写作总的要求是一事一证,依法核实,依据格式书写,文字简明确切,防止歧义。

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